In veel bedrijven gaat dagelijks tijd verloren aan zoeken, herstellen en herstructureren. Niet door een gebrek aan tools, maar door inconsistente bestandsnamen en mappenstructuren.
Naamconventies brengen precies daar verandering in. Het zijn afspraken over hoe je bestanden, mappen, versies en documenten benoemt. Zo'n klein systeem zorgt voor voorspelbaarheid en minder denkwerk.
Een beetje discipline aan de voorkant bespaart uren per week, frustratie en fouten. Naamconventies zijn geen detail, maar een praktische voorwaarde om prettig samen te werken.
- Werk van groot naar klein: jaar, project, type, detail
- Gebruik vaste afkortingen
- Vermijd spaties en vreemde tekens
- Houd namen kort maar betekenisvol
- Gebruik een vaste status- en versieaanduiding
Rust ontstaat wanneer je systeem helder is en je niet telkens opnieuw hoeft te beslissen hoe je werkt.
Wil je ontdekken hoe de Dolce Vita Workflow dit in jouw organisatie kan toepassen? Ik denk graag met je mee.
Neem contact op